Datenschutz für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber (gemäß Art. 13 und 14 DSGVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Ausbildung bei

ML LUBRICATION GmbH
Hafenstrasse 15
97424 Schweinfurt
bewerbung@ml-lubrication.com
+49 9721 65 95-0

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten im Bewerbungsverfahren verarbeiten.

Lesen Sie unsere vollständigen Datenschutzbestimmungen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Bernd Heinickel, Dr. Oliver Thordsen

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Dierk Münch
münch consulting GmbH
Aalbachstr. 48a
97877 Wertheim
Telefon: +49 93977 2543200
E-Mail: datenschutz@muench-consulting.de

2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um über die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses zu entscheiden (§ 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 DSGVO).
Soweit Sie uns besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Schwerbehinderung) freiwillig mitteilen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die Ausübung von Rechten oder die Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln:

• Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild etc.)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnotizen)
• ggf. Angaben zur Schwerbehinderung oder Gleichstellung (nur bei freiwilliger Angabe)
• ggf. Ergebnisse von Eignungstests oder Vorstellungsgesprächen

4. Herkunft der Daten

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen. In Ausnahmefällen können wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie XING oder LinkedIn) oder von von Ihnen benannten Referenzpersonen erhalten, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Besetzung der Ausbildungsstelle beteiligt sind (Personalabteilung, Ausbildungsleitung, Fachabteilung, ggf. Betriebsrat).

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein:

• IT-Dienstleister für das Bewerbermanagement-System
• Hosting-Anbieter für E-Mail und Cloud-Speicher
• ggf. Dienstleister für die Aktenvernichtung

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer und Löschung

Bei erfolgreicher Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Bei Ablehnung löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (§ 61b ArbGG i.V.m. § 15 AGG), es sei denn, Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach

8. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten, Qualifikationsnachweise) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Lesen Sie unsere vollständigen Datenschutzbestimmungen.

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüße
Ihr Team der ML LUBRICATION GmbH